ARPIA Graph — Imprentas y Artes Gráficas

Tu imprenta no debería reconstruir cada presupuesto desde cero

ARPIA Graph

Automatización Robótica de Procesos con Inteligencia Artificial

Solicitudes listas para revisar. ARPIA Graph puede pedir formato, cantidad, medidas, material, acabado y plazo, y dejar una ficha ordenada. Tu equipo conserva la decisión sobre precio y viabilidad.
Seguimiento con contexto. El sistema puede registrar conversaciones, estados y próximos pasos para que tu equipo sepa qué presupuesto revisar, responder o retomar.
Automatización comercial con control. Según el alcance acordado, ARPIA Graph puede ayudar a preparar seguimientos y campañas para revisión, sin inventar ofertas ni publicar por su cuenta.

Presupuestos manuales, clientes sin seguimiento, marketing inexistente. ARPIA Graph ordena solicitudes, seguimiento y atención para que tu equipo gestione con más contexto y conserve el criterio final.

FICHA

datos del trabajo reunidos antes de presupuestar

CRM

leads, presupuestos y seguimiento en un flujo ordenado

HUMANO

precio, viabilidad y excepciones siguen bajo revisión

¿Te suena alguno de estos?

Cuando solicitudes, archivos y seguimientos viven en canales separados, el equipo pierde contexto y repite trabajo.

Presupuestos a mano (o en Excel del 2010)

Tintas, sustratos, acabados, cantidades... y al final el cliente pide otro igual pero en A3. El problema empieza cuando faltan datos y hay que volver a preguntar.

Clientes que piden presupuesto y desaparecen

Envías el presupuesto y nunca más se supo. No hay seguimiento, no hay recordatorio, no hay segundo intento.

WhatsApp como único canal de pedidos

Pedidos mezclados con fotos de la familia. Archivos en baja resolución. "¿Me puedes reenviar el logo?"

Marketing = cero (o un post en Facebook cada 2 meses)

Sabes que necesitas visibilidad online pero no tienes tiempo, ni equipo, ni ganas de ponerte con Instagram.

Pedidos repetidos que se gestionan desde cero

El cliente repite las mismas tarjetas de visita cada año. Y tu buscas el archivo, el papel, la tinta... como si fuera la primera vez.

Plazos de entrega que nadie controla

El taller va a un ritmo, tu prometes otro, el cliente espera un tercero. Resultado: quejas, prisas y reimpresiones.

Márgenes cada vez más ajustados

Competencia de imprentas online, copisterías que tiran precios, proveedores que suben. Si no optimizas, no sobrevives.

Base de datos de clientes = la cabeza del dueño

Nombres en la agenda del móvil, pedidos en post-its, historial de nada. Si te pones malo un día, el negocio se para.

Web que no genera ni un lead al mes

Si tienes web, lleva sin actualizar desde 2019. Si no la tienes... tus clientes potenciales te buscan en Google y no te encuentran.

ARPIA Graph — Automatización supervisada para imprentas

Configuramos ARPIA Graph alrededor de tus productos, campos, reglas y excepciones. El sistema ordena la información; tu equipo revisa el contexto, la viabilidad y el precio final.

Solicitudes preparadas para presupuestar

Tu cliente consulta por WhatsApp, web o email. ARPIA Graph reúne producto, cantidad, medidas, material, acabado, archivo y entrega antes de pasar la ficha a revisión.

MENOS DATOS SUELTOS

Seguimiento de clientes inteligente

ARPIA Graph puede registrar el siguiente paso y preparar un recordatorio para revisión cuando un presupuesto queda pendiente, respetando bajas y decisiones del equipo.

SEGUIMIENTO VISIBLE

Gestión de pedidos centralizada

Las solicitudes pueden quedar en una estructura común con archivos, especificaciones, estado y pendientes visibles, aunque lleguen desde canales distintos.

TRAZABILIDAD

Campañas preparadas con control

Cuando existe consentimiento y un alcance aprobado, el sistema puede ayudar a preparar contenidos, newsletters y seguimientos para revisión humana.

SIN PUBLICAR A CIEGAS

Estado del proceso en un solo lugar

Solicitudes, pendientes y próximos pasos pueden reunirse en una vista adaptada a las fuentes de datos que ya utilice la imprenta.

Datos, no intuición

Respuestas frecuentes y escalado

ARPIA Graph puede atender preguntas previstas cuando dispone del dato y derivar a una persona cuando falta contexto, existe una excepción o se requiere una decisión.

AUTOMATIZAR ≠ DECIDIR

De imprenta tradicional a imprenta inteligente en 4 pasos

1

Diagnóstico gratuito

Analizamos tu imprenta en 30 minutos: procesos, herramientas, flujo de clientes, puntos de fuga de dinero. Sin compromiso.

2

Hoja de ruta personalizada

Te entregamos un plan concreto: qué automatizar primero, qué dato usar para medirlo y qué depende todavía de una persona.

3

Implementación ARPIA Graph

Configuramos ARPIA Graph con tus tarifas, catálogo, clientes y flujos de trabajo. Tú sigues produciendo; nosotros montamos la IA.

4

Prueba y medición

Definimos una línea base y comprobamos si el flujo reduce pasos, evita datos repetidos y deja solicitudes más fáciles de revisar.

Arrancamos con un diagnóstico claro antes de tocar nada

Primero revisamos tu flujo real de consultas, presupuestos y seguimiento. Si ARPIA Graph no encaja con tu imprenta, te lo diremos antes de proponerte una implantación.

Donde ARPIA Graph puede quitar carga diaria

PRESUPUESTOS
Una consulta entra por WhatsApp fuera de horario. ARPIA Graph recoge formato, cantidad, plazo y acabado, y deja el lead preparado para que puedas presupuestar sin reconstruir la conversación.
01
Menos ida y vuelta Brief de presupuesto ordenado desde el primer mensaje
Ideal para WhatsApp y formularios web
SEGUIMIENTO
Cuando un presupuesto queda pendiente, el sistema puede recordar el contacto, registrar el estado y ayudarte a priorizar a quién escribir primero.
02
Más control comercial Pipeline visible para no depender de memoria o notas sueltas
Pensado para imprentas con muchos presupuestos abiertos
OPERACIÓN
ARPIA Graph puede responder preguntas repetitivas, ordenar solicitudes y avisarte cuando una conversación requiere intervención humana.
03
Menos interrupciones La producción no se para cada vez que llega una consulta básica
Configurado con tus servicios y criterios reales

Empieza con un diagnóstico gratuito

Sin permanencia, sin sorpresas. Elige el nivel de automatización que tu imprenta necesita.

DIAGNÓSTICO GRATUITO
Paso 1

Diagnóstico Estratégico

0 EUR sesión de 30 min
  • Auditoría completa de tu imprenta
  • Detección de puntos de fuga de dinero
  • Mapa de procesos automatizables
  • Hoja de ruta con prioridades y métricas de validación
  • Videollamada 1 a 1 con consultor IA
  • Sin compromiso de continuidad
Reservar gratis

Y cuando quieras dar el salto, elige tu pack ARPIA:

Starter

ARPIA Starter

300 EUR / mes
  • Bot de WhatsApp con IA para tu imprenta
  • Respuestas frecuentes y escalado a una persona
  • Panel de control de conversaciones
  • Soporte por WhatsApp
Elegir Starter
Premium

ARPIA Premium

800 EUR / mes
  • Todo lo de Growth, y además:
  • Página web / landing profesional para tu imprenta
  • SEO local para aparecer en Google
  • Contenidos asistidos y revisados
  • Soporte prioritario
Elegir Premium

Todos los packs incluyen una puesta en marcha única de 500€. Sin permanencia: cancelas cuando quieras.

¿Listo para automatizar tu imprenta?

Rellena el formulario y te contactamos en menos de 24h. O si lo prefieres, escríbenos directamente por WhatsApp.

Sin spam. Sin compromiso. Respondemos en menos de 24 horas.

Todo lo que necesitas saber antes de empezar

¿ARPIA Graph funciona con cualquier tipo de imprenta?
+
Se diseña para imprentas digitales, offset, gran formato, serigrafía, copisterías y servicios mixtos, pero el encaje depende de tus datos, herramientas y proceso. El diagnóstico confirma qué campos, reglas e integraciones son viables antes de implantar.
¿No soy nada tecnológico, voy a saber usar esto?
+
El objetivo es reducir cambios bruscos: partimos de los canales que ya utilizas y definimos qué pasos pueden automatizarse y cuáles necesitan revisión. La formación y el soporte se concretan en el alcance de la implantación.
¿Cuánto tardo en ver resultados?
+
La atención automática y la recogida de datos pueden empezar a funcionar desde la primera fase de implementación. El impacto comercial depende de tu volumen de consultas, la calidad de tus datos y el seguimiento posterior. Por eso empezamos con un diagnóstico: para identificar qué automatización tiene sentido antes de prometer resultados.
¿Se integra con mi software de gestión actual?
+
Podemos evaluar email, WhatsApp Business, hojas de cálculo, CRM y software de gestión. La integración concreta depende de que la herramienta disponga de API, exportación o un acceso compatible; se confirma antes de prometerla.
¿Mis datos y los de mis clientes están seguros?
+
La arquitectura, proveedores, región de tratamiento, accesos, conservación y encargados se definen según el proyecto. Antes de usar datos reales documentamos las medidas aplicables y las obligaciones de privacidad; no se presume una configuración única para todos los casos.
¿Y si no me gusta o no me conviene?
+
El diagnóstico es gratuito y sin compromiso. Si decides continuar con cualquiera de los packs ARPIA, no hay permanencia: se define el alcance antes de empezar y puedes cancelar la suscripción mensual cuando quieras.
¿Cuántos empleados necesito para implementarlo?
+
No exige crear un equipo técnico interno para evaluar el proyecto. Sí necesita una persona responsable que valide reglas, excepciones, datos y resultados durante la implantación.
¿Hacéis imprentas fuera del País Vasco?
+
Sí. Trabajamos con imprentas de toda España. El diagnóstico y la implementación se hacen en remoto (videollamada + configuración online). También podemos reunirnos presencialmente si lo prefieres.

Tu imprenta no necesita adaptarse al futuro. Necesita crearlo.

Cada día que pasa sin automatizar es un día de presupuestos lentos, clientes perdidos y oportunidades que se van a la competencia.

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